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函的观点、特点、结构、内容、写法(值得收藏)

发布日期:2021-07-13 00:12

本文摘要:一、函的观点函是不相隶属机关之间相互洽事情、询问和回复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公牍。函作为公牍中惟一的一种平行文种,其适用的规模相当广泛。 在行文偏向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包罗上级机关或者下级机关行文。

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一、函的观点函是不相隶属机关之间相互洽事情、询问和回复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公牍。函作为公牍中惟一的一种平行文种,其适用的规模相当广泛。

在行文偏向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包罗上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽事情、询问和回复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问详细事项,还可以用于上级机关回复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、质料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的增补或更正。不外这种情况并不多见。

二、函的特点(一)相同性。函对于不相隶属机关之间相互洽事情、询问和回复问题,起着相同作用,充实显示平行文种的功效,这是其他公牍所不具备的特点。(二)灵活性。

体现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公牍,可是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是花样灵活,除了国家高级机关的主要函必须根据公牍的花样、行文要求行文外,其他一般函,比力灵活自便,也可以根据公牍的花样及行文要求办。

可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。(二)单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。三、函的分类。函可以从差别角度分类: (一)按性质分,可以分为公文和便函两种。

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公文用于机关单元正式的公务运动往来;便函则用于日常事务性事情的处置惩罚。便函不属于正式公牍,没有公牍花样要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单元名称、成文时间并加盖公章即可。(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公务事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催服务宜函,邀请函、请示回复事宜函,转办函,催办函,报送质料函等等。

四、函的结构、内容和写法由于函的种别较多,从制作花样到内容表述均有一定灵活灵活性。主要先容规范性公文的结构、内容和写法。公文由首部、正文和尾部三部门组成。

其各部门的花样、内容和写法要求如下:(一)首部。主要包罗标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公文的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种组成。另一种是由事由和文种组成。

2、主送机关。即受文并管理来函事项的机关单元,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。(二)正文。

其结构一般由开头、主体、末端、结语等部门组成。1、开头。主要说明发函的缘由。

一般要求归纳综合交接发函的目的、凭据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部门,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交接凭据,以说明发文的缘由。2、主体。

这是函的焦点内容部门,主要说明致函事项。函的事项部门内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽事情,询问和回复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简练得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意回复事项的针对性和明确性。

(三)末端。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方实时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。(三)结语。

通常应凭据函询、函告、函或函复的事项,选择运用差别的竣事语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用竣事语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。(五)末端落款。

一般包罗署名和成文时间两项内容。署名机关单元名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。五、撰写翰札应注意的问题函的写作,首先要注意行文简练明确,用语掌握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必投合捧场、曲意客套。

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至于复函,则要注意行文的针对性,回复的明确性。其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、实时。像看待其他公牍一样,实时处置惩罚翰札,以保证公务等运动的正常举行。

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